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Profilbild von Barbara Kersten, die an einer rot/braun gemauerten Hauswand mit weißen Fugen lehnt. Sie guckt motiviert.

MEHR RAUM FÜR DAS, WAS DIR WICHTIG IST.

Ich glaube nicht daran, dass Erfolg bedeutet, alles allein schaffen zu müssen. Manchmal beginnt echter Fortschritt genau dann, wenn Unterstützung dort ankommt, wo sie gebraucht wird.


Vielleicht möchtest du dich stärker auf deine Kund:innen konzentrieren. Es gibt Projekte, die schon lange auf deiner Liste stehen und die du jetzt endlich angehen möchtest. Oder du wünschst dir einfach jemanden, der zuverlässig mitdenkt und dir den Rücken freihält.


Genau dafür bin ich da, um mehr Raum für die Dinge zu schaffen, die dir wirklich wichtig sind.

UNTERSTÜTZUNG, DIE SICH AN DEIN BUSINESS ANPASST.


Jedes Unternehmen arbeitet anders.


Deshalb gibt es bei mir keine Standardpakete oder Lösungen von der Stange. Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dich bestmöglich entlasten kann.


So entsteht eine Zusammenarbeit, die sich nicht nach einem festen Konzept anfühlt, sondern nach einer individuellen Lösung, die wirklich zu dir und deinem Business passt.

Meine Leistungen

Icon Verwaltung

Verwaltung

  • • Allgemeine administrative Unterstützung
  • • Termin- und Fristenkoordination
  • • Dokumentenmanagement

  • • E-Mail-Management
  • Icon Projektmanagement

    Projekt
    MANAGEMENT

    • Planung und Koordination von Projekten

    • Organisation von Prozessen

    • Begleitung laufender Projekte

    Icon Buchhaltung

    Buchhaltung

    • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung

    • Erstellung von Angeboten & Rechnungen

    • Überwachung von Zahlungseingängen

    •  Belegmanagement

    HALLO, ICH BIN BARBARA!


    Organisation, Struktur und Prozesse begleiten mich schon seit vielen Jahren.


    Mit meiner Erfahrung im Assistenzbereich unterstütze ich heute Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, mehr Freiraum in ihrem Arbeitsalltag zu schaffen, Prozesse zu strukturieren und Aufgaben abzugeben, die Zeit und Energie kosten.


    Was mich dabei antreibt?


    Zu sehen, wie aus Ideen echte Projekte werden. Wie Menschen ihre Visionen verwirklichen und sich wieder auf die Aufgaben konzentrieren können, die sie wirklich erfüllen. Meine Kund:innen mit vollem Engagement auf diesem Weg zu begleiten und gemeinsam Abläufe zu etablieren, die ihren Arbeitsalltag nachhaltig erleichtern – genau das ist es, was ich tun möchte.


    Dabei sind mir nicht nur Verlässlichkeit und Professionalität wichtig, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander. Denn die besten Ergebnisse entstehen aus meiner Sicht immer dort, wo Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Respekt die Grundlage der Zusammenarbeit bilden.


    Und wenn ich gerade nicht arbeite?


    Dann findest du mich oft draußen in der Natur bei einem langen Spaziergang mit meiner Hündin 'Leni', vertieft in gute Gespräche oder mit meiner Gitarre, die ich gerade spielen lerne.


    Außerdem fasziniert mich die irisch-gälische Sprache und Irland hat längst einen festen Platz in meinem Herzen. Am liebsten verbringe ich dort meinen Urlaub und vielleicht wird es irgendwann sogar einmal mein Zuhause.


    Und weil Persönlichkeit oft in den kleinen Dingen steckt:


    Pizza, der Duft von frisch gemähtem Gras und Herbstregen machen mich jedes Mal glücklich.

    Vielleicht, weil sie mich daran erinnern, dass es nicht die großen Dinge sind, die den Unterschied machen – sondern die kleinen Momente, die die Seele erfüllen.


    ERFAHRUNG, AUF DIE DU BAUEN KANNST

    Meine berufliche Laufbahn begann mit einer Ausbildung im Assistenzbereich – einem Umfeld, in dem Organisation, Struktur und Administration jeden Tag gefragt sind.


    In den darauffolgenden Jahren durfte ich unterschiedlichste Unternehmen, Teams und Projekte begleiten. Dabei habe ich gelernt, mich schnell auf neue Situationen einzustellen, den Überblick zu behalten und auch dann einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn viele Aufgaben gleichzeitig zusammenlaufen.


    Diese Erfahrung bringe ich heute in meine Arbeit als virtuelle Assistentin ein.


    Ich kenne die Herausforderungen, die entstehen, wenn im Tagesgeschäft immer neue Aufgaben dazukommen und wichtige Projekte dadurch in den Hintergrund geraten. Deshalb entlaste ich Selbstständige und kleine Unternehmen nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern auch dabei, nachhaltige Strukturen zu schaffen, die langfristig sinnvoll sind.


    Denn gute Unterstützung bedeutet für mich nicht, Aufgaben einfach abzuarbeiten. 

    Sie bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und eine Zusammenarbeit aufzubauen, auf die du dich verlassen kannst.

    WAS MEINE Kund:Innen & Partner:Innen ÜBER DIE ZUSAMMENARBEIT SAGEN


    Vertrauen entsteht nicht durch große Versprechen. Sondern durch gute Erfahrungen.

    Deshalb freue ich mich ganz besonders über das Feedback.

    Sabine Mann

    Grafikdesign - Branding - Illustration


    "Die Zusammenarbeit mit Barbara war von Anfang an eine Freude. Sie verbindet Professionalität, Struktur und eine positive Art, die das Arbeiten angenehm macht. Besonders schätze ich, wie schnell sie sich in neue Themen einarbeitet und Aufgaben mit Engagement umsetzt. Barbara denkt mit, ist absolut verlässlich und eine echte Unterstützung im Alltag. Wer eine kompetente und herzliche Partnerin für organisatorische oder administrative Aufgaben sucht, ist bei ihr genau richtig."


    Foto © Sabine Mann Design

    CLAUDIA FISECKER-HEIDEGGER

    Violinistin - SingerSongwriterin - Musikproduzentin SoundSOURCEress e.U.


    „Die Zusammenarbeit mit Barbara war für uns (Band Shane Ó Fearghail & The Host) eine große Bereicherung. Sie ist ein unglaublich lieber, herzlicher Mensch und bringt sich immer mit voller Energie und Begeisterung ein. Besonders schätze ich ihre Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit: Wir konnten uns zu 100 % darauf verlassen, dass alles zuverlässig und termingerecht erledigt und umgesetzt wird - vor allem für uns Musiker:innen ist das ja oft schön, wenn unsere eigenen Köpfe für alles andere frei und kreativ bleiben dürfen. :) 


    Wenn du also ein Projekt hast, für das du selber brennst, ist Barbara die ideale Mitstreiterin. Sie geht mit echter Leidenschaft und Engagement mit. Kein reines Abarbeiten, sondern echtes Mitdenken und Mitgestalten, nicht nur professionell, sondern auch einfach menschlich wertvoll. So jemanden im Team zu haben ist einfach Gold wert!“ 


    Foto © Sabine Mann Design

     
     

    SHANE Ó FEARGHAIL

    Irischer Singer-Songwriter - Künstler - Produzent


    In beidem, der Musik und der Geschäftswelt, sind Teamarbeit, Unterstützung und eine starke professionelle Arbeitsmoral unerlässlich. Bei Barbara bekomme ich das alles und noch mehr. Als virtuelle Assistentin ist sie erreichbar und immer zuverlässig.


    Barbaras Liebe zum Detail und ihr Engagement für Deadlines sind unübertroffen. Ihre kreative Ader, ihre Neugier und ihr Engagement für die Projekte, die sie übernimmt - oft auch entwickelt und betreut -, machen sie zu einem unschätzbaren Teil unseres Teams. 


    Darüber hinaus bringt Barbara eine Prise Spaß in ihre Arbeit. Wir lieben es, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Freude an ihrer Arbeit haben, und „Babsi“, wie wir sie liebevoll nennen, ist eine fantastische Bereicherung für jedes Team.“ 


    Foto © Sabine Mann Design

    HÄUFIGE FRAGEN

    Wenn du dir eine individuelle Unterstützung im Business-Alltag wünschst und Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit legst, kann eine virtuelle Assistenz genau die richtige Lösung sein.


    Gemeinsam schauen wir, wo du aktuell Entlastung brauchst und wie ich dich bestmöglich unterstützen kann.

    Eine virtuelle Assistenz unterstützt Unternehmen ortsunabhängig bei organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Aufgaben.


    Du erhältst professionelle Mitarbeit, ohne jemanden einstellen zu müssen – flexibel, individuell und genau dort, wo du sie brauchst.

    Ich bearbeite vor allem die Bereiche Backoffice, Administration, Organisation, Projektkoordination und vorbereitende Buchhaltung. Social Media- und Event-Management runden mein Portfolio ab.


    Wenn du dir unsicher bist, ob dein Anliegen bei mir richtig ist, melde dich gerne per Mail. Dann schauen wir gemeinsam, wo ich dir helfen kann.

    Oft früher, als viele denken.


    Die meisten meiner Kund:innen kommen zu mir, wenn sie merken, dass administrative Aufgaben immer mehr Zeit in Anspruch nehmen und wichtige Projekte dadurch liegen bleiben.


    Eine virtuelle Assistenz kann dabei helfen, wieder mehr Freiraum für die Aufgaben zu schaffen, die dein Unternehmen wirklich voranbringen.

    Nach einem unverbindlichen Kennenlernen sprechen wir über deine aktuelle Situation, deine Wünsche und die Bereiche, die du gern abgeben möchtest.


    Anschließend entwickeln wir gemeinsam einen passenden Rahmen für die Zusammenarbeit und definieren die nächsten Schritte.

    Ja.


    Während der gesamten Zusammenarbeit hast du mit mir eine feste Ansprechpartnerin und arbeitest auch direkt mit mir zusammen. Persönlicher Kontakt, Verlässlichkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind mir besonders wichtig.

    Keine Sorge. Wir stimmen Zuständigkeiten, Abläufe und Kommunikationswege von Anfang an gemeinsam ab. Du entscheidest jederzeit selbst, welche Aufgaben du abgeben möchtest und behältst dabei stets den Überblick.


    Mein Ziel ist es, dich zu entlasten – nicht zusätzliche Unsicherheit zu schaffen.

    Nein.


    Viele meiner Kund:innen wünschen sich eine langfristige Zusammenarbeit, weil dadurch Vertrauen wachsen und eine effiziente Zusammenarbeit entstehen kann.


    Aber grundsätzlich entscheiden wir – angepasst an dein Projekt – welcher Umfang und welcher Zeitraum hier sinnvoll sind.

    Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen mitbringt, erstelle ich individuelle Angebote.


    Nach unserem Kennenlerngespräch erhältst du eine transparente Einschätzung zu Aufwand und Kosten, damit du genau weißt, womit du rechnen kannst.

    Unter anderem arbeite ich mit Canva, Notion, Trello, LexOffice, Microsoft Office, Dropbox, Mailchimp, Zoom und weiteren gängigen Tools.

    Ja, sehr gerne.


    Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb gehört es für mich dazu, mich in bestehende Prozesse, Abläufe und Systeme einzuarbeiten.

    Neben meiner Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich lege ich besonderen Wert auf persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.


    Mir geht es nicht darum, möglichst viele Aufgaben schnell abzuarbeiten. Ich möchte eine Unterstützung sein, auf die du dich langfristig verlassen kannst – mit einem offenen Ohr, einem Blick fürs Detail und einem echten Interesse an deinem Erfolg.

    ICH FREUE MICH AUF DEINE NACHRICHT!


    Du wünschst dir Unterstützung im Backoffice, mehr Struktur im Arbeitsalltag oder einfach jemanden, der zuverlässig mitdenkt?

    Dann lass uns unverbindlich kennenlernen und gemeinsam schauen, wo ich dich entlasten kann.

    DEIN ERSTER SCHRITT BEGINNT HIER...


    © 2026 Barbara Kersten